2021年4月14日上午，我馆召开馆区多媒体设备、LED屏幕运行评估报告及维护方案汇报会，信息资料部针对馆区多媒体设备、LED屏幕现存的问题及相应的维护改造方案做了详细汇报，侯宁彬馆长和与会的相关部门负责人进行了讨论交流，并研究制定了下一步维护改造方案的实施方向。

信息资料部在汇报中指出，馆区多媒体设备和系统自2018年5月开馆以来已运行多年，现部分设备经常出现故障，多媒体设备及软件已经老化，经常出现死机、操作不灵敏、文件无法打开、画面无法正常显示及部分投影机显示效果不好、等多种状况，严重影响了展馆展项的效果和运营，影响参观者参观体验。为保证我馆正常运行，提升我馆形象和展示效果，为广大参观者提供良好的服务，需要对展厅多媒体部分展项进行改造。目前馆区多媒体共存在高风险问题六处，中低风险问题若干处。经过详细调查和研究，信息资料部针对每个问题给出了数种改造方案以供讨论选择。

经过讨论研究，侯宁彬馆长指出，馆区多媒体设备、LED屏幕维护改造工作一定要遵循以下两种原则：一是一定要确保文物安全，确保观众和职工的人员安全；二是尽可能地保障展览的完整性、展示性和持续性不受影响。要针对各个风险问题因事而异，开拓思路，采用多种新技术手段来解决馆区多媒体现存问题，选取最科学高效的改造方案。同时要在今后的工作当中，规范馆区多媒体的使用和管理，延长馆区多媒体设备的使用寿命。